PROSYJOB : offres d´emploi, offres de formation
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Comment ça marche les services aux entreprises de Prosyjob.com
 
Prosjob, l´expert du e-recrutement

NB : pour le FAQ destiné au candidat rendez-vous à l´espace candidat situé ici

Prosyjob c´est une entreprise qui met à votre disposition un ensemble de technologies qui facilite la rencontre entre le recruteur et les demandeurs d´emploi et qui vulgarise l´information sur l´emploi et la formation professionnelle.

Si Prosyjob.com est devenu au fil des années l´un des sites les plus populaires du Cameroun (Depuis 2009 Alexa nous classe dans le top 5 des sites camerounais les plus visités au Cameroun, et nous avons été premier plusieurs fois), c´est fondamentalement grâce à nos technologies qui reposent toutes sur le concept : "do it your self".
En claire "faites-le vous-même" par ailleurs, ça donne moins de travail à l´entreprise ce qui réduit les coûts et surtout dans un domaine aussi sensible que le recrutement, garantie la transparence.

Il n´y a donc aucune intervention humaine entre vous et vos candidats, au contraire, au fil des mises à jour nous améliorons nos automates. A titre d´exemple, en juillet 2011, notre système de cotation qui vous donne une estimation de compatibilité entre vos offres et les postulants, a subi une mise à jour revolutionnaire qui vous permet de personnaliser le barème de cotation pour chacune de vos offres.

Au total c´est bien une quinzaine d´automates qui bossent derrière Prosyjob.com pour vous rendre les services suivants :

  • Publication d´offres d´emploi
  • Publication d´offres de formation
  • Accès à une cvthèque qui compte une moyenne de 1000 nouveaux CV tous les mois soit un total de 46 000 CV en octobre 2011
  • Publication de profil d´entreprise
  • Envoi de message groupé aux candidats
  • Suivie en ligne des candidatures avec possibilité de bloquer des candidats
  • etc.

Prosyjob.com c´est donc une équipe de 10 personnes qui gère sans peine prêt de 2000 entreprises et des dizaines de milliers de candidats. Sans une technologie bien pensée, ça serait bien compliqué et surtout très cher. Il est difficile d´imaginer un service équivalent pour un prix aussi insignifiant.

CREATION D´UN COMPTE ENTREPRISE
La création d´un compte entreprise sur le site Prosyjob.com n´est plus gratuite. Depuis mai 2011 les entreprises qui souhaitant bénéficier des services de Prosyjob.com doivent s´abonner selon trois formules forfaitaires annuelles au choix. Cependant le prix du forfait de base (10 000 frs CFA) a été particulièrement étudié pour trouver le juste milieu entre les contraintes de rentabiliser un service gratuit depuis 5 ans et la promotion de l´e-recrutement.

Pour créer un compte, à partir de la page d´accueil du site, cliquez sur "créez un compte" choisissez le forfait qui vous convient et passez à l´étape suivante. Un formulaire simple à remplir vous sera proposé. Remplissez-le et validez.

Un courrier sera envoyé à votre boîte e-mail. Ce courrier contient un lien qui vous permettra de confirmer votre intention de créer votre compte et aussi toutes les informations pour solder la facture correspondant au forfait que vous avez choisi.

Dès que vous avez cliqué sur le lien, nous présumons de votre bonne foi et vous pouvez déjà publier vos offres d´emploi mais ce n´est qu´après réception de votre paiement que celles-ci seront rendues publique.

Parmi les modes de payement proposé dans le mail choisissez celui qui vous arrange. Dès que vous aurez payé, une facture électronique sera automatiquement envoyée à votre boite e-mail.

Avec votre compte valable 1 an, vous pouvez :

  • Publier autant d´offres que nécessaire.
  • Définir et modifier la validité de vos offres comme bon vous semble.
  • Etre automatiquement alerté en cas de candidatures spontanées.
  • Recevoir un recap journalier des meilleurs candidats à vos offres avec photo.
  • Envoyer automatiquement les cv des postulants à plusieurs de vos cadres à la fois.
  • Choisir de ne recevoir que les profils des candidats compatibles au moins à tel ou tel autre pourcentage.
  • Dans la cvthèque, croisez jusqu´à 14 critères (profession, expérience, âge, sexe, ville, etc.) pour trouver exactement les professionnels dont vous avez besoin.
  • Sélectionner des dizaines de profils et les envoyer par mail , ou leur écrire, ou encore les marquer pour les retrouver facilement plus tard.
  • Rendre vos offres anonymes ou au contraire profiter de vos recrutements pour faire connaître votre entreprise et ses services (en moyenne, une offre sur Camdev est visitée par plus de 2000 personnes. Chaque offre dispose de son propre compteur de visite).
  • Configurer des réponses pour les candidats qui postulent à vos offres
  • Eliminer automatiquement les candidats ayant un taux de compatibilité très faible par rapport au barême que vous aurez fixé.
  • etc.
PUBLICATION D´ OFFRE D´EMPLOI
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Cliquez sur « publier une offre », si vous n´êtes pas au forfait, vous verrez le prix de chaque type d´offre affiché.

Cochez « offre d´emploi » et cliquez sur « étape suivante »

Le formulaire qui s´affichera ensuite vous permettra de définir avec précision le poste à pouvoir et le profil du Candidat.

A l´étape suivante vous pourrez définir les options de l´offre :
  • Durée de validité (à expiration l´offre est automatiquement suspendue)
  • La mise à la une
  • Si vous souhaitez que les candidats postulent en ligne
  • S´ils postulent en ligne, vous pourrez préciser à quelle adresse e-mail les cv seront envoyé (par défaut, c´est à la vôtre, mais si vous souhaitez que plusieurs personnes examinent les CV des postulants, vous pouvez mettre jusqu´à 5 adresses en plus)
  • Vous pouvez aussi choisir de ne recevoir qu´un seul mail recap par jour ou à expiration de l´offre Etc.
Après cette étape vous devez donner quelques informations sur votre entreprise. Ces informations sont indispensables pour crédibiliser votre offre d´emploi, si possible n´hésitez pas à joindre votre logo et le plan de localisation.

Quand vous validerez cette dernière étape, une page vous permettra de prévisualiser votre offre comme le verrons nos candidats.

Si vous êtes satisfait, cliquez sur « publier » et votre offre sera mise en ligne à la prochaine mise à jour du site candidat.

P.S. Le site des candidats de prosyjob.com est actualisé toutes les 2 heures pendant la journée. C´est pendant ces actualisations que les nouvelles offres sont mises à leur disposition. Ceci laisse le temps à nos administrateurs de vérifier que l´offre est conforme à nos exigences.
PUBLICATION DES OFFRES DE FORMATION
Ce service est destiné aux écoles de formation professionnelles. Ceci leur permet d´afficher sur le site Prosyjob.com les différentes formations qu´elles offrent à nos nombreux visiteurs. De manière simple : les candidats aux offres d´emploi ont de vrai besoin en formation et recyclage pour se mettre à niveau par rapport aux attentes du marché de l´emploi. Le but de Prosyjob.com est donc de leur simplifier l´accès aux offres de formation disponibles dans leur environnement. Notre technologies permet aussi aux candidats de comparés les offres entre elles.

Pour publier une offre de formation :
  • Assurer vous d´abord que vous avez un compte formateur : une fois connectez à votre compte, cliquez sur le lien « mon compte » en haut à droite.
  • Si effectivement vous avez un compte formateur, le lien « mes formations apparaîtra à votre gauche dans le menu.
  • Cliquez donc sur « poster une offre »
  • Choisissez « offre de formation »
  • Le premier formulaire vous permet de donner l´information sur la formation : contenu, lieux, prix Le deuxième vous permet de préciser les options de services :
  • Mise à la une
  • Durée de validité
  • Gestion en ligne des candidatures
  • Si vous optez pour la gestion en ligne des candidatures vous pourrez demander qu´un mail ou SMS vous soit envoyé à chaque nouveau candidat, etc.
  • Le troisième vous permet de fournir ou de vérifier les informations sur l´Ecole. N´oubliez pas d´associer votre logo, si possible
PETITE ANNONCE
Il y a deux façons de publier des annonces sur le site prosyjob.com :
  • En mode prépayé depuis votre compte
  • Sur devis.
Pour ce dernier mode vous devez nous contactez pour avoir un devis correspondant à votre besoin.

Par contre le mode prépayé est à la disposition de toutes entreprises ayant un compte sur le site. Il vous suffit de cliquer sur « publier une offre » et ensuite de choisir entre « annonce illustrée » et « annonce texte »

L´annonce en mode texte permet de décrire en quelques mots le produit à venter ou l´information à passer par contre l´annonce en mode illustré permet vous permet d´associer une bannière à votre message. Les formats de bannière sont prédéfinis, vous devriez simplement choisir entre les formats acceptés par le site.

Le formulaire qui permet de poster l´annonce vous permet aussi de fixer votre budget. Le montant que vous fixez est débité de votre compte et votre annonce est mise en ligne quelques minutes après.
La cvThèque de Camdev emploi

La cvthèque est un moteur de recherche  qui vous permet de trouver le candidat qu´il vous faut parmi nos milliers d´inscrits.

Elle vous permet de faire des recherches très simples avec juste un mot clé, jusqu´aux requêtes les plus complexes qui peuvent combiner, jusqu´à 15 critères tels que : l´âge, le sexe, la ville, la profession, le niveau d´expérience etc.

En plus de ça, vous disposez de quelques fonctions spéciales comme la recherche par école ou la recherche par nom ou nom d´utilisateur. Exemple d´utilisation : Chercher les candidats qui ont obtenu leur bac au lycée Joss en 1984.

Vous disposez en plus d´une recherche spéciale pour trouver les candidats à vos offres d´emploi ou encore, si vous êtes un formateur, les clients à vos formations.

Pour vous simplifier la tâche, le moteur de recherche mémorise les CV que vous consultez pour vous permettre de les retrouver rapidement.

En plus vous pouvez marquer jusqu´à une centaine de CV en un simple clic.

Sur chaque profil de candidat  affiché, vous disposé d´un petit menu qui vous permet de leur écrire, d´envoyer leur CV par e-mail à un tiers ou de marquer le cv.

En mai 2011, une amélioration majeure à été apportée au moteur de recherche, pour vous simplifier encore la tâche. Deux fonctions de gestion en lot ont été ajoutées :

  • Vous pouvez sélectionner des CV et les envoyer par e-mail
  • Vous pouvez sélectionner des CV et leur écrire en une fois.

Quand vous envoyez les CV des candidats par mail, comme d´habitude, nous favorisons ceux des candidats qui se sont donné la peine d´associer leur photo  à leur CV, nous incluons directement la miniature dans le mail.

En fonction du forfait que vous avez choisi , vous pouvez accéder à 1000 ; 5000 ou à un nombre illimité de CV.

Comment bien travailler avec Prosyjob.com ?
  • Vous êtes un candidat, changé immédiatement d´espace, l´espace candidat c´est par ici
  • Vous êtes un particulier et vous avez besoin d´un personnel pour votre domicile : appelez le service client et postez votre offre gratuitement (pas besoin d´un compte)
  • Vous êtes une PME/PMI/Association, et vous faites 2 ou 3 recrutements par an. Souscrivez au forfait de 10 000, créer votre compte, publier vos offres ou utilisez la cvthèque pour trouver les candidats qui vous conviennent. Mettez aussi votre entreprise dans l´annuaire si vous avez besoin de vous faire connaître
  • Vous êtes un centre de formation agrée, Souscrivez au forfait de 30 000, publier vos offres d´emploi ou de formation, utilisez la cvthèque pour trouver de potentiel client et envoyez leur des mails groupés. Mettez votre école dans l´annuaire pour augmenter sa visibilité
  • Vous êtes une Grande entreprise ayant plusieurs succursales et un service de RH. Souscrivez au forfait VIP, un de nos commercial se met à votre disposition, il vous montrera dans vos locaux ou les nôtres, comment exploiter le site au mieux de vos intérêt. En plus il étudiera avec vous comment vous faire profiter un mois de communication offert à notre base de données.
  • Vous êtes un cabinet de recurtement : De nombreux cabinets de recrutement ont compris depuis longtemps l´interêt d´un partenariat avec Prosyjob.com, nous vous recommandons le forfait VIP, mais n´hésitez pas à nous contacter pour un vrai partenariat mutuellement gagnant.
PRINCIPALES MISES A JOUR DU SITE

RECHERCHE D´EMPLOI PAR SMS

En mai, nous avons lancer la Recherche d´emploi par SMS. Envoyez "Job list" au 8002 pour tester ce service (50 frs le SMS), qui permettra aux candidats de consulter et postuler à vos offres d´emploi en se servant exclusivement de leur téléphone portable. Contactez-nous pour en savoir plus et devenir partenaire officiel de ce service qui va donner accès à nos services à des centaines de milliers de demandeurs d´emploi qui ont du mal à accéder à internet: info@prosyjob.com.

GESTION DES CANDIDATURES SIMPLIFIEES :

Vous pouvez maintenant masquer toutes les candidatures à vos offres en un clic. Par exemple, vous avez publié une offre et elle est restée en ligne une semaine, il y a déjà 20 candidats mais personne parmi eux ne correspond à vos attentes. Vous cliquez alors sur "masquer tout" pour ne plus revoir ces cv et comme ça, vous pouvez vous concentrer exclusivement sur les nouveaux candidats. Pour accéder à cette fonctionnalité, allez à "Mes offres", le lien apparait devant chaque offre d´emploi qui a au moins un candidat. 
Dans tous les cas vous pouvez retrouver tous les candidats masqués ou non, dans la cvthèque, menu "recherche de postulant"

FAITES LA PROMO DE VOTRE ENTREPRISE EN QUELQUES CLICS:

Vous pouvez faire la promotion de vos entreprises sur Prosyjob.com très simplement, choisissez la durée, payez et votre entreprise sera à la une du site (page d’accueil, espace candidat et espace entreprise) pendant la durée choisie. Si votre durée excède 1 mois, elle sera également envoyée par mails à toutes les entreprises et candidats du site. Pour activer ce service : cliquez sur "Vos entreprises", et cliquez sur "promouvoir" devant l´entreprise que vous voulez valoriser. 

L´ENVOI DE CV PAR LOT
Vous pouvez cocher un lot de cv et les envoyer par mail aux destinataires de votre choix. Le mail envoyé inclut la photo et les motivations professionnelles du candidat ainsi qu’un lien pour accéder à son cv.
L´ENVOI DE MESSAGE GROUPE AUX CANDIDATS :

Vous pouvez sélectionner un lot de profils et leur envoyer un mail commun. Exemple: convoquer 10 candidats pour un entretien d´embauche.

POSTULATION EN LIGNE AMELIOREE

Dorénavant, vous pouvez demander à ne recevoir qu´un seul mail par jour avec les meilleures candidatures à vos offres. Le mail automatiquement envoyé en fin de journée, classe les candidatures par ordre de compatibilité décroissant et inclut la photo du postulant.

Ce nouveau service gratuit, va vraiment vous simplifier le travail de sélection et soulager vos boîtes e-mails.

Nous vous recommandons vivement de l´essayer.

 

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